Secrétaire Médical.e H/F – Pôle Soins Aigus Intensifs – 70%

Description de la filière de soins aigus et intensifs

La filière de soins aigus et intensifs, intersectorielle sur le Centre Hospitalier Sainte Marie, a pour mission de proposer une prise en charge adaptée à toute personne souffrant d’un trouble psychiatrique aigu dont la symptomatologie ne permet pas une prise en charge ambulatoire. L’objectif de cette filière est de proposer des soins au plus près des personnes concernées, de leurs besoins, de leur environnement et de leur volonté, dans une optique de rétablissement le plus précoce possible. Elle permet également l’évaluation des personnes concernées présentant un premier épisode psychiatrique, et l’orientation vers les dispositifs les plus adaptés au décours, sur la cité ou le CHSM.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique
• Identifier et recenser des besoins et attentes des personnes concernées et de leurs proches ;
• Créer les dossiers « patient » informatisés (DPI), suivre et mettre à jour les éléments administratifs ;
• Vérifier les informations administratives des personnes concernées dans le cadre de l’identitovigilance ;
• Assurer les liens fonctionnels entre les différentes unités de la filière
• Participer aux réunions institutionnelles
• Préparer et co-animer avec le médecin-chef de service des réunions pluri-hebdomadaires de filière
• Rédiger les plannings permettant d’assurer la continuité des soins et la présence médicale en lien avec le médecin coordinateur et le médecin-chef de service ;
• Assurer la diffusion des communications générales ou spécifiques à la filière à l’ensemble des professionnels
• Participer à l’évaluation de l’activité avec l’ensemble des médecins et cadres de santé de la filière (réalisation et tenue des tableaux de bord, suivi des indicateurs, rédaction des rapports annuels, etc.) ;
• Accompagner la promotion de la démarche qualité au sein de la filière ;
• Participer au développement et à l’animation du réseau de partenaires externes ;
• Participer à la rédaction des projets de la filière ainsi qu’à la réflexion et à l’écriture des différents projets ;
• Coordonner et suivre les différents projets (appels à projets, recherche, etc.) et groupes de travail spécifiques à son périmètre en collaboration avec les médecins et cadres de santé ;
• Assurer les commandes de matériel dans les différentes unités ;
• Assurer la cotation des actes médicaux et paramédicaux de tous les professionnels de la filière à partir des agendas et documents de synthèse d’activité.

Au niveau des unités temps plein et du CMP d’accueil

• Participer à l’organisation et à la planification des activités des soins et au « planning » des personnes concernées hospitalisées sur l’hôpital de jour ;
• Garantir la rédaction des certificats médicaux de soins sans consentement ;
• Assurer la tenue des DPI (scanner, classer et archiver les dossiers) ;
• Participer régulièrement aux réunions d’équipe hebdomadaires et aux « flash » quotidiens ;
• Accompagner la rédaction des documents administratifs nécessaires à la sortie des personnes concernées de l’unité ;
• Traiter les courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
• Planifier la sortie des personnes concernées ainsi que leur suivi au décours, en lien avec les partenaires internes ou externes de la prise en charge ;
• Assurer la cotation des actes médicaux et paramédicaux de tous les professionnels de la filière à partir des agendas et documents de synthèse d’activité.

Profil recherché

• Diplôme de Secrétaire Médical.e (certification RNCP) ;
• Une expérience réussie de 2 ans dans sur un poste équivalent serra apprécié
• Maîtrise du Pack Office, PlaniPsy, Outlook ;
• Rigoureux(s), organisé(e), autonome et bienveillant(e) ;
• Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et du secret professionnel ;
• Excellent relationnel et esprit d’équipe.

Rémunération

En fonction de la Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951 (Fehap) et de l’ancienneté.

21 RTT et 14 jours fériés ou récupération de jours fériés (au prorata du temps de travail)