SECRETAIRE MEDICAL H/F

Présentation du périmètre

La filière de soins aigus et intensifs, intersectorielle sur le CHSM, a pour mission de proposer une prise en charge adaptée à toute personne souffrant d’un trouble psychiatrique aigu dont la symptomatologie ne permet pas une prose en charge ambulatoire.

Vos missions principales (Missions pouvant évoluer en fonction des besoins organisationnels).

Sous la responsabilité hiérarchique du médecin chef, vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion du secrétariat médical: accueil physique et téléphonique des patients, orientation des patients, prise de rendez-vous et gestion des agendas Outlook des médecins
• Participer à l’évaluation de l’activité avec l’ensemble des médecins et cadres de santé de la filière (réalisation et tenue des tableaux de bord, suivi des indicateurs, rédaction des rapports annuels…)
• Garantir le respect des procédures de soin sans consentement ainsi que des mesures d’isolement et de contention dans les délais impartis, à travers la planification, la préparation et la rédaction de ces certificats en soutien des médecins des unités ;
• Mettre en forme des certificats médicaux, comptes rendus de consultation ;
• Gestion du courrier (interne et externe) ;
• Assurer la tenue des Dossiers Patients Informatisés (créer, scanner les pièces, classer et archiver les dossiers) ;
• Organiser et participer à des réunions (préparation logistique, supports de présentation, prise de notes, rédaction des comptes rendus)
• Suivre des indicateurs de l’activité : quantitatifs et qualitatifs, gestion des tableaux de bord ;
• Effectuer des commandes de fournitures et matériels

Profil recherché / Compétences requises

Titulaire du diplôme de Secrétaire Médicale certifié RNCP, vous avez une première expérience sur un poste équivalent et notamment la connaissance des soins et accompagnements en psychiatrie et santé mentale ainsi que les aspects réglementaires régissant les soins sans consentement ;

Vous maîtrisez l’utilisation des outils bureautiques et les logiciels métiers (pack Office) et idéalement du logiciel Cariatides

Vous appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire et en réseau et disposez d’un excellent relationnel, esprit d’équipe et un sens du service développé ;

Autonome, vous savez gérer des priorités et faites preuve

Vous respectez la confidentialité et le secret professionnel.

Rémunération

Rémunération : selon Convention collective nationale 1951 + reprise de votre ancienneté à 100% + indemnité Ségur de 238 €

Mutuelle, prévoyance, épargne retraite, Comité social et économique…

Accès au restaurant d’entreprise du centre hospitalier Sainte Marie de Clermont-Ferrand (tarif préférentiel)

Le poste est basé sur le Centre Hospitalier Sainte Marie de Clermont-Ferrand.

Horaires de travail : selon les horaires d’ouverture du secrétariat médical du lundi au vendredi (horaires pouvant évoluer selon les nécessités de l’activité sur site).

Merci d’adresser CV + lettre de motivation par e-mail à l’attention de Clara ARNAUD, responsable développement RH :  recrutement.cfe@ahsm.fr